Vous en avez assez d'entrer des valeurs "par défaut" dans vos contrôles de dimensions vides pour chaque transaction de résultat ?
Nous avons un remède pour cela aussi. Cliquez sur le bouton Déf. ci-dessus pour ouvrir une liste dans laquelle vous pouvez sélectionner des dimensions par défaut (qui seront ensuite pré-remplies pour les transactions de compte de résultat dans chaque nouveau bon). Si vous souhaitez effacer l'un de ces paramètres, sélectionnez le contrôle souhaité et utilisez le bouton Supprimer de votre clavier pour l'effacer.
Dimensions obligatoires
Si vous souhaitez obliger vos comptables à TOUJOURS sélectionner des dimensions valides pour tous les comptes de résultat, vous pouvez attribuer la valeur VRAIE au champ Obligatoire de n'importe quelle dimension. Cliquez sur l'onglet Paramètres, puis sur l'onglet Types de dimensions :
Propriétés des dimensions
Pour en savoir plus sur les fonctions de base de cette application lors de la modification des données, veuillez cliquer ici...
Les noms de dimension et les masques de numéro/code ne sont pas modifiables et sont définis dans la licence. Consultez la fiche technique « Application et données de licence ».
Vous trouverez les propriétés modifiables des types de dimensions dans Paramètres / Types de dimensions ici :
Double-cliquez sur la dimension souhaitée pour ouvrir son formulaire de modification :
Ce sont les deux seules propriétés modifiables dans les types de dimensions :
Nom dans le titre
Vous pouvez ici décider si vous souhaitez que les noms de cette dimension, en plus de son code / numéro, s'affichent dans les en-têtes de rapport. L'affichage du nom est informatif mais prend également de la place dans le titre ; c'est donc à vous de choisir si vous souhaitez l'inclure ou non. Voir les exemples ci-dessous.
« Nom dans le titre » non coché :
« Nom dans le titre » coché :
Toutefois, les paramètres ci-dessus peuvent être remplacés par cette case à cocher sur la page de sélection des rapports :
Obligatoire
Si vous cochez cette case, le comptable DOIT choisir un compte de dimension lors de l'enregistrement des pièces comptables. Dans ce cas, le champ de données de dimension de la transaction ne peut pas être vide.
Il s'agit du paramètre recommandé et par défaut ! Si vous le laissez vide, les transactions dont les dimensions ne sont pas spécifiées risquent de « passer entre les mailles du filet » et leurs soldes ne seront PAS inclus, à moins que vous n'imprimiez systématiquement les rapports de résultats pour TOUTES les dimensions !