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La plupart des gens ont perdu des documents ou des photos précieux ou importants parce qu'ils n'en avaient pas de copie de sauvegarde sur un autre support, conservé dans un autre endroit. Ces pertes peuvent être dues à une panne d'ordinateur ou de support de stockage, à un vol, à un incendie, etc.
Alors, S'IL VOUS PLAÎT, prenez quelques secondes pour cliquer sur le bouton « Sauvegarder » de NXAccounts dans la fenêtre principale. Assurez-vous de les enregistrer sur un autre support que l'ordinateur sur lequel NXAccounts est installé, afin que vos copies soient en sécurité même si votre ordinateur est volé ou si le bureau venait à prendre feu...
Une bonne idée consiste à utiliser votre espace de stockage en ligne. La plupart des utilisateurs ont accès à un service cloud tel que OneDrive, Google Drive, Dropbox, etc. Si vous stockez vos sauvegardes dans un dossier synchronisé avec Internet, vous pourrez les récupérer en toute sécurité, même si vos bureaux prenaient feu !
NXAccounts n'est pas un logiciel statique. Nous recevons constamment des commentaires d'utilisateurs nous demandant d'ajouter de nouvelles fonctionnalités et de corriger des bugs ; veillez donc à consulter régulièrement ce lien pour télécharger et installer la dernière version du logiciel. Vous trouverez les instructions pour cette procédure ici.
Vérifiez et mettez à jour le système d'aide et les manuels
Compte tenu du marché cible de ce logiciel, nous vous permettons de rouvrir et de modifier les transactions qui se sont avérées avoir été enregistrées de manière erronée. C'est une meilleure solution que de laisser votre service d'audit essayer de suivre des tonnes de pièces de correction, voire des corrections apportées à ces pièces. TOUTEFOIS, afin de produire des rapports définitifs et fiables, vous devez VERROUILLER de manière permanente les périodes sur lesquelles portent vos rapports.
TOUS les rapports incluant des périodes non verrouillées afficheront le mot-clé d'alerte « Préliminaire » dans leur ligne de titre !
Le verrouillage s'effectue dans le volet gauche de la fenêtre « Paramètres du compte ». Notez le bouton en haut à gauche. Une fois que vous avez cliqué et confirmé l'action, la période sélectionnée sera verrouillée et aucune modification ne pourra être apportée aux transactions ou autres données concernant cette période.