Ajouter ou modifier des comptes
Pour en savoir plus sur les fonctions de base de cette application lors de la modification des données, veuillez cliquer ici...
Affichage de la liste des comptes
Voir ci-dessous
Vous pouvez double-cliquer sur n'importe quel compte pour afficher ou modifier ses propriétés. Notez que vous ne pouvez pas modifier son solde d'ouverture si le premier mois fiscal (généralement janvier) est verrouillé.
La hiérarchie de l'arborescence des groupes dans le volet de gauche n'est pas modifiable ici. Si vous devez modifier les groupes, veuillez vous rendre dans l'onglet Paramètres / Groupes du grand livre.
Groupe de comptes
Il s'agit du groupe de comptes dans lequel les montants des transactions de ce compte seront cumulés. Si vous sélectionnez un groupe de comptes de bilan (couleur rouge dans l'arborescence), ce compte deviendra un compte de bilan (normalement de couleur rouge) ; sinon, ce sera un compte de résultat (dont le solde d'ouverture est toujours remis à zéro au début de chaque exercice).
Numéro de compte
Le nombre de chiffres de vos comptes du grand livre est défini dans votre licence ; vous pouvez vérifier tous vos masques de numérotation, langues et autres paramètres dans l'onglet Paramètres / Données de l'application et de la licence.
Numéro alternatif
Si vous rendez compte à un collecteur de fonds ou à un donateur étranger, il est probable qu'il utilise un système de numérotation des comptes différent du vôtre. Vous pouvez donc saisir ici (ou recevoir de leur part) des numéros de compte alternatifs qui répondent à leurs besoins.
Nom du compte
Saisissez ici le nom du compte. N'oubliez pas que vous pouvez utiliser les schémas nationaux de numérotation et de dénomination des comptes, qui sont généralement accessibles au public dans votre pays ou votre région.
Nom du compte étranger
Si vous rendez compte à un collecteur de fonds ou à un donateur étranger, vous pouvez ajouter (ou recevoir de leur part) le nom du compte dans leur langue. Associée à la fonctionnalité de numéro de compte alternatif (ci-dessus), cela leur permet de lire vos rapports comptables dans leur propre langue en utilisant leur propre système de numérotation des comptes.
Solde d'ouverture
Ceci ne s'applique qu'aux comptes de type « solde ». Le solde d'ouverture de tous les comptes de type « résultat » est automatiquement remis à zéro au début de l'exercice fiscal.
Devise
Ce champ n'est pas utilisé pour le moment.
Investissement
Ce champ n'est pas utilisé pour le moment.
Groupe d'exportation
Ce champ est facultatif (uniquement pour les licences impliquant une comptabilité d'entreprise).
Description
NOUVEAU : Vous pouvez ici décrire en détail ou à l'aide d'exemples QUAND utiliser ce compte.