Ajouter ou modifier des comptes fournisseurs / clients
Pour en savoir plus sur les fonctions de base de cette application lors de l'édition de données, veuillez cliquer ici...
Comme les comptes à payer / à recevoir s'adressent le plus souvent à des entreprises et à des personnes, ils enregistrent des données différentes de celles des comptes du livre principal.
Groupe de comptes
Il s'agit des groupes de comptes dans lesquels les transactions de ce compte seront accumulées. Ce type de comptes est toujours 'Solde' (couleur rouge dans l'arborescence).
Numéro de compte
Le nombre de chiffres de vos comptes à recevoir / à payer est défini dans votre licence, vous pouvez vérifier tous vos masques de numérotation, langues et autres choses dans Paramètres / onglet Données de l'application et de la licence.
Numéro alternatif
Si vous rendez compte à un collecteur de fonds ou à un donateur à l'étranger, il y a de fortes chances qu'il utilise un autre plan de numérotation que le vôtre. Dans ce cas, vous pouvez saisir (ou recevoir de leur part) des numéros de compte alternatifs qui répondent à leurs besoins.
Nom du compte
Indiquez ici le nom du compte. N'oubliez pas que vous pouvez utiliser les systèmes de numérotation et de dénomination comptables nationaux qui sont normalement accessibles au public dans votre pays ou région.
Nom du compte à l'étranger
Si vous rendez compte à un collecteur de fonds ou à un donateur étranger, vous pouvez ajouter (ou recevoir de leur part) l'intitulé du compte dans leur langue. Avec la fonction de numéro de compte alternatif (ci-dessus), cela leur permet de lire vos rapports comptables dans leur propre langue en utilisant leur propre système de numérotation des comptes.
Solde d'ouverture
Veillez à saisir ici le solde d'ouverture correct. Il doit correspondre exactement au solde de clôture FINAL de l'année précédente. Si vous n'utilisez pas NXAccounts pour la première fois, vous pouvez automatiquement mettre à jour ces soldes en cliquant sur le bouton " Copier les soldes des comptes de l'année précédente... " dans l'onglet Paramètres / Paramètres du compte.
Devise
Ce champ n'est pas utilisé pour le moment.
Les champs Adresse, numéros de téléphone et adresse e-mail sont explicites, ils ne sont pas utilisés dans les calculs ou les rapports.