Cadre du Nouvel An
Créer la base de données de l'année suivante
Cette fonction fait exactement ce qu'elle indique : elle crée un ensemble vide de tables comptables prêtes à recevoir les données de l'année suivante. En général, vous effectuez cette opération à la fin de votre exercice comptable. Sur la capture d'écran ci-dessus, vous remarquerez peut-être que les deux boutons du haut sont désactivés. Cela s'explique par le fait que vous n'avez pas encore acheté ni importé la licence pour l'année suivante !
Copier les données vers l'année suivante...
En général, vous souhaitez copier vos comptes, dimensions, groupes, etc. actuels vers l'année suivante afin que tout soit prêt pour commencer à saisir les pièces comptables en janvier. Certains d'entre vous souhaitent même copier leurs budgets s'il n'y a que de légères modifications des montants ou d'autres valeurs par rapport à l'année dernière. Par défaut, TOUTES les données pertinentes seront copiées, mais dans cette fenêtre, vous pourrez décocher les éléments que vous NE SOUHAITEZ PAS COPIER vers l'année suivante :
Tout est coché par défaut, mais vous pouvez modifier la liste à votre guise.
En cliquant sur le bouton OK ici, toutes les données que vous n'avez pas désélectionnées seront copiées vers l'année suivante. Vous pouvez donc désormais clôturer cette comptabilité, puis ouvrir l'année suivante et commencer à ajouter des pièces comptables. Une fois l'année suivante ouverte, il est également conseillé de passer à l'étape suivante ci-dessous :
Copier les soldes des comptes de l'année précédente...
Lorsque vous ouvrez la comptabilité de la nouvelle année pour la première fois, vous pouvez copier les soldes de clôture de l'année précédente à partir de vos comptes de bilan et de vos comptes fournisseurs / clients. Vous effectuez cette opération chaque fois que vous cliquez sur ce bouton.
REMARQUE
Comme les derniers ajustements des comptes de l'année précédente peuvent se prolonger dans la nouvelle année, vous devrez peut-être répéter l'importation des soldes chaque fois que les comptes de l'année précédente ont été mis à jour, jusqu'à ce que le dernier mois de l'année précédente ait été verrouillé. Un message d'avertissement s'affichera sur l'écran de rapport si les soldes d'ouverture de cette année ne correspondent pas aux soldes de clôture de l'année précédente !
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