IMPORTANT : Verrouillage des mois
Un rapport portant sur une période comptable donnée ne vaut pas le papier sur lequel il est imprimé si ses transactions ou ses soldes peuvent encore être modifiés par ceux qui l'ont créé. Pour signaler clairement cette situation « vulnérable », le mot-clé « Préliminaire* » est imprimé en GRAS dans l'en-tête de TOUS les rapports contenant des données relatives à des périodes non verrouillées. Ainsi, avant de créer des rapports « définitifs » ou conclusifs, assurez-vous toujours d'avoir verrouillé le DERNIER mois couvert par votre rapport.
Le bouton du haut du panneau ci-dessus permet justement de verrouiller le mois suivant non encore verrouillé de votre comptabilité.
REMARQUE : Ne verrouillez pas le mois de janvier avant que les comptes de l'année précédente aient été correctement vérifiés et que vous ayez terminé la procédure « Copier les soldes de l'année dernière ».
Le verrouillage des mois ne sera pas annulé par BushSoft, sauf si les parties recevant vos rapports l'approuvent. Dans ces rares cas, ELLES peuvent contacter BushSoft pour que nous vous fournissions un code de déverrouillage.
Cependant, n'oubliez jamais que la manière « normale » de traiter les erreurs de comptabilisation pour les mois verrouillés consiste à créer un document de correction dans un mois suivant non verrouillé.....
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