Vous venez de créer une comptabilité vide, mais sans comptes ni budget. Rien d'autre que des tableaux vides.
Veuillez donc ouvrir la fenêtre principale / Paramètres / onglet Paramètres des comptes
Vous avez maintenant au moins deux options :
1. Si vous avez de la chance et avez reçu une sauvegarde pré-configurée, veuillez la RÉCUPÉRER en suivant les instructions fournies ici.
REMARQUE : si nous avons préparé une sauvegarde initiale ou convertie pour vous, le mot de passe administrateur par défaut sera toujours « aaaa ».
Veuillez modifier ce mot de passe administrateur par défaut dès que vos comptes sont opérationnels.
Recherchez et cliquez sur le bouton ci-dessus. La boîte de dialogue « Ouvrir un fichier » s'affichera. Veuillez naviguer jusqu'au dossier dans lequel vous avez enregistré la sauvegarde et double-cliquez sur le fichier de sauvegarde pour le restaurer. Dans ce cas, vous pouvez ignorer les étapes ci-dessous et passer directement à la section « Gestion de la fenêtre « Tables » ».
2. Si vous ne disposez pas de sauvegarde et souhaitez simplement IMPORTER un plan comptable de base comme point de départ, suivez ces étapes.
Nous avons préparé pour vous une hiérarchie comptable de base. Elle est au format CSV et peut être modifiée avec Excel si vous le souhaitez.
Veuillez cliquer sur le bouton « Importer des plans comptables » et, dans la boîte de dialogue « Ouvrir », accédez à votre dossier « C:\Program Files (x86)\Bushsoft\NXAccounts\Support\Templates ».
REMARQUE : Vous pouvez également exporter le plan comptable depuis un autre logiciel de comptabilité en cours d'exécution à l'aide des boutons ci-dessous et importer ce fichier exporté comme point de départ pour votre nouvelle comptabilité.
Vous pouvez même modifier manuellement le contenu du fichier exporté dans le Bloc-notes avant de l'importer dans la nouvelle comptabilité ! Veillez toutefois à respecter le format de fichier strict avec les caractères de délimitation. Cliquez sur le bouton rond « i » à côté du bouton « Importer les plans comptables... » pour plus d'informations sur le format.
Dans ce cas, vous ne souhaiterez peut-être pas importer la plupart des comptes fournisseurs / clients nommés :
Sélectionnez les fichiers correspondant à la combinaison langue principale/langue étrangère de votre licence et importez à la fois les modèles du grand livre et des comptes débiteurs/créditeurs.
Au cours du processus, vous pouvez désélectionner les comptes ou sous-groupes que vous ne souhaitez pas. Cliquez sur « Déplacer vers la droite » ou « Déplacer vers la gauche » jusqu'à ce que vous ayez sélectionné ce dont vous avez besoin.
Veillez toutefois à toujours conserver au moins les quatre groupes de comptes RACINE du grand livre : Actifs, Dettes, Recettes et Dépenses.