Paramètres de base de la comptabilité
Premier mois de l'exercice comptable (désactivé actuellement)
Ce paramètre est désormais défini et figé dans votre licence. Lors de l'achat de votre licence, vous avez la possibilité de sélectionner une période d'exercice comptable « non standard », par exemple de juillet à juin. N'oubliez pas que ce paramètre ne peut plus être modifié une fois le premier document comptable enregistré.
Mode de transaction initial
Si vous enregistrez principalement des achats dans votre comptabilité, vous pouvez définir le type de montant sur « Débit », car vous enregistrez généralement d'abord votre compte de charges, puis vous effectuez le rapprochement avec la caisse ou la banque. À l'inverse, si la plupart de vos transactions concernent des recettes, vous pouvez sélectionner « Crédit » ici.
Restrictions sur les transactions en l'absence de budget
En règle générale, vous définirez cette option sur « Refuser les transactions sans budget », car sinon, les utilisateurs pourraient enregistrer des transactions dont les montants n'apparaîtront que dans les rapports budgétaires non filtrés (rapports pour TOUTES les transactions).Si vous n'utilisez pas la fonctionnalité de budget de NXAccounts, vous devriez définir cette option sur « Autoriser les transactions sans budget ».
Nombre de secondes avant la fermeture automatique de la fenêtre de saisie du nouveau numéro de pièce
Comme NXAccounts peut également (en option) être utilisé en version réseau, deux comptables peuvent enregistrer des pièces en même temps. Ils ne savent donc pas quel sera « leur » prochain numéro de pièce avant que leur pièce ne soit effectivement enregistrée. C'est pourquoi nous utilisons une fenêtre contextuelle pour afficher brièvement le numéro de pièce enregistré. Personnellement, je règle cette valeur sur une seconde, car je peux généralement voir le dernier numéro de pièce comptable dans ma liste de transactions située sous la fenêtre « Modifier la pièce comptable ».
Autoriser l'enregistrement des pièces comptables numérisées
Si vous souhaitez enregistrer des copies numériques de vos pièces comptables, vous pouvez cocher cette case. L'importation des fichiers de pièces numérisées s'effectue à partir du bouton « Pièce numérisée » de la liste « Tableaux / Transactions ». Les types de fichiers acceptés sont les fichiers image et les PDF. REMARQUE : cette fonction nécessite beaucoup d'espace disque, alors demandez-vous si vous en avez vraiment besoin...
Masquer les zéros sur les rapports de solde
Si vous cochez cette case, les montants nuls (0,00) ne seront pas imprimés sur les rapports de solde.
Utiliser le 13e mois en comptabilité
Certains de nos clients préfèrent enregistrer les « opérations de règlement annuel » dans une période distincte, séparée des pièces « normales » de l'exercice fiscal. Si vous avez besoin de cette « fonctionnalité », veuillez cocher cette case.
Rappel de sauvegarde
Tout le monde a besoin d'un rappel lorsque des sauvegardes sont nécessaires. Vous pouvez définir ici le nombre de nouvelles pièces comptables que vous pouvez ajouter entre ces rappels de sauvegarde. Si vous ne procédez pas à des sauvegardes régulières, vous risquez de devoir réenregistrer un nombre considérable de pièces comptables si vous vous retrouvez dans une situation où vous devez restaurer votre comptabilité à partir d'une sauvegarde,
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