<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  A propos de ce logiciel > Mais qu'est-ce qu'une dimension, au juste ?

 

De nombreux comptables travaillant sur des projets externes se contentent d'un plan comptable détaillé et structuré. D'autres sont habitués à utiliser des dimensions « Département » et/ou « Projet » dans leur comptabilité. En réalité, la notion de « dimension » dépend de la nécessité et de la manière dont vous souhaitez filtrer les revenus et les dépenses dans vos rapports. Prenons un exemple :

 

Vous créez une société de location de voitures. Vous construisez ou louez des bâtiments, vous achetez des véhicules et vous recrutez du personnel. Finalement, vous remplissez vos locaux avec différents types de voitures à louer. Une fois l'activité lancée, vous commencez (normalement) à générer des revenus locatifs. Parallèlement, vous avez des dépenses telles que les salaires des employés qui s'occupent des différents types de voitures, ainsi que l'entretien des bâtiments et des véhicules. Un simple plan comptable vous suffit pour visualiser les revenus et les dépenses de l'ensemble de l'entreprise. À ce stade, vous n'avez peut-être pas besoin de dimensions supplémentaires.

 

Vous proposez à vos clients une gamme complète de véhicules de location : berlines, camions, camping-cars, voitures de sport, SUV et fourgonnettes. Les gros camions coûtent beaucoup plus cher et nécessitent des installations d'entretien, de stationnement et de nettoyage bien plus vastes que les petites berlines. Or, ce plan comptable simplifié n'affiche que le total des dépenses et des recettes pour l'ensemble de vos véhicules. Quelles sont les activités les plus rentables et lesquelles sont déficitaires ? Sans segmentation de votre comptabilité, il est quasiment impossible de savoir précisément ce que vous gagnez ou dépensez par type de véhicule.

 

Vous décidez donc d'ajouter une dimension « Type de véhicule ». Vous y intégrez les berlines, les camions, les camping-cars, les voitures de sport, les SUV et les fourgonnettes. Lors de la saisie des pièces justificatives, votre comptable associe chaque dépense/recette à l'identifiant correspondant de la dimension « Type de véhicule ». Vous pouvez ainsi générer des rapports pour un ou plusieurs types de véhicules et analyser vos données comptables avec plus de précision.

 

Plus tard, vous souhaitez en savoir plus sur les types de carburant et vous ajoutez la dimension « Carburant » avec les options suivantes : Essence, Diesel, Hydrogène, Électricité. Désormais, toutes vos dépenses et vos revenus sont également étiquetés avec le type de carburant. Vous pouvez même générer des rapports pour différents types de véhicules et de carburants. Ainsi, vous pouvez déterminer si vous gagnez plus avec des fourgonnettes électriques qu'avec des camions diesel.

 

Lorsque vous étendez votre activité à d'autres villes, vous pouvez ajouter une dimension « Département » ou « Emplacement » afin de visualiser les profits et les pertes de chaque emplacement.

 

Voici ce que les « Dimensions » peuvent vous apporter. Mais n'ajoutez pas plus de dimensions que nécessaire. La plupart de nos clients n'en utilisent que deux : « Département » et « Projet ». D'autres souhaitent ajouter « Emplacement » et « Projet ».

 

IMPORTANT : Si votre comptabilité reçoit des contributions d'organismes de soutien importants, vous devez discuter avec eux des dimensions qu'ils souhaitent que vous utilisiez dans votre comptabilité.

 

Exemple tiré d'un plan comptable traditionnel, SANS dimensions :

Vous devez créer de nombreux comptes distincts pour couvrir toutes les combinaisons de départements et de projets. Il n'est pas possible de générer des rapports par projet.

 

6210 Frais de bureau, Projet Berline du département Production

6211 Frais de bureau, Projet Camion du département Production

6203 Frais de bureau, Projet Berline du département Ventes

 

Même exemple, avec un seul compte (6200 Frais de bureau), mais avec les dimensions suivantes :

 

Département (1re dimension) :

10 Achats

11 Production

12 Ventes

 

Projet (2e dimension) :

100 Berline

110 Camion

 

Les mêmes quatre transactions utilisant les dimensions :

 

Compte Département Projet

6200 11 100

6200 11 110

6200 12 100

 

Le dernier exemple montre comment les comptables peuvent créer des rapports pour n'importe quelle combinaison des différentes dimensions !