Jusqu'à présent, vous n'avez pas utilisé le bouton 'Tableaux' de la fenêtre principale. A partir de maintenant, vous commencerez à utiliser cette "plaque tournante" pour tous les différents tableaux utilisés dans une comptabilité moderne. Vous trouverez ci-dessous des informations sur la façon de lire les informations et de les utiliser de manière efficace.
Veuillez lire TRÈS attentivement cette page « Notions de base sur les tables » afin de tirer le meilleur parti de votre travail comptable quotidien.
C'est dans cette fenêtre que vous ajoutez, modifiez ou supprimez des données dans vos différentes tables comptables.
Fonctionnalités communes à TOUTES les vues de tableaux affichées dans la grille défilante :
Commandes du panneau de droite :
Les boutons ci-dessus sont intuitifs. Les boutons Modifier et Supprimer s'appliquent à la ligne actuellement sélectionnée. Si vous double-cliquez sur une ligne, vous l'ouvrez pour la modifier.
Cependant, certaines restrictions s'appliquent :
Vous ne pouvez ajouter / modifier / supprimer des données que pour les mois non verrouillés.
Vous ne pouvez supprimer que votre dernier bon, à condition que son mois ne soit pas encore verrouillé !
Vous ne pouvez pas supprimer d'objets qui ont déjà été attribués, référencés ou utilisés par d'autres objets.
Commandes du panneau supérieur :
Sélectionnez le tableau sur lequel vous souhaitez travailler
Cliquez sur l'un des « onglets » ci-dessous (Transactions, Comptes, etc.) pour afficher et gérer le tableau souhaité. L'onglet ouvert affichera le nombre d'enregistrements dans son tableau.
Triez la liste en cliquant sur l'en-tête de colonne (flèches 1 et 2)
Par défaut, toutes les tables sont triées par la colonne la plus à gauche de la grille, par ordre croissant. Si vous regardez attentivement, vous remarquerez peut-être un petit triangle indiquant la colonne actuellement triée et son ordre de tri (ascendant ᐃ ou descendant ᐁ) au niveau de la flèche numéro 1. Cependant, vous pouvez cliquer sur N'IMPORTE QUELLE cellule d'en-tête de colonne (flèches 2) pour trier immédiatement la grille dans l'ordre de votre choix. Cliquez à nouveau sur l'en-tête d'une colonne sélectionnée pour inverser son ordre de tri.
Lorsque le tableau des transactions est ouvert (comme ci-dessus), vous pouvez par exemple cliquer sur la cellule d'en-tête de la colonne Compte pour obtenir un « rapport » de relevé très rapide en regroupant toutes les transactions par compte. Ou si 500 dollars manquent dans votre caisse, vous pouvez cliquer sur la cellule de la colonne « Débit » ou « Crédit » pour que tout soit trié par montant. En faisant défiler vers le bas jusqu'à 500, vous pouvez vérifier les numéros de compte des dernières transactions pour voir si vous avez enregistré la transaction en espèces manquante avec un numéro de compte erroné...
Filtrer les lignes du tableau (flèches 3 et 4)
Pour rechercher des valeurs ou des chaînes de caractères spécifiques dans le tableau actuel, vous pouvez saisir n'importe quelle chaîne ou n'importe quel nombre dans la zone de saisie du filtre (flèche 3). Le tableau sera alors filtré de sorte que seules les lignes contenant ce que vous venez de saisir s'afficheront. Une fonctionnalité très pratique si vous ne vous souvenez plus sur quel compte ou sous quel numéro de pièce comptable vous avez enregistré cette dépense pour votre ami Jean Dupont... En cliquant sur le X (flèche 4), le contenu du filtre sera effacé et toutes les lignes du tableau seront réaffichées.
Navigation dans les lignes du tableau (flèche 5)
Vous pouvez cliquer sur les boutons correspondant à la première, à la précédente, à la suivante et à la dernière ligne du tableau actuel.
Actualiser le contenu du tableau (flèche 6)
Si vous utilisez la version réseau de NXAccounts et que d'autres utilisateurs peuvent ajouter ou modifier des données, vous pouvez