Informations importantes concernant les rapports de NXAccounts : tout est prévisualisé
Vous pensez peut-être que tous les « rapports » seront directement imprimés sur votre imprimante. Ce n'est pas le cas. Cette application affiche toujours d'abord un aperçu du rapport sur votre écran.Cet aperçu présente le rapport exactement tel qu'il sera imprimé sur papier. À partir de là, vous pouvez choisir d'imprimer tout le rapport ou une sélection de pages. Vous pouvez également exporter le rapport au format PDF, Word, Excel ou dans quelques autres formats.
Choix de la langue des rapports
NXAccounts est souvent utilisé par des projets et des partenaires dont les donateurs, les agences de soutien ou les organisations parlent une langue différente de celle du pays du projet. Afin de faciliter une compréhension optimale pour les deux parties, BushSoft propose des noms de comptes dans la langue locale et dans une langue étrangère, ainsi que des langues sélectionnables pour les titres des rapports. Ainsi, les deux parties peuvent comprendre les données comptables dans leur propre langue !
Langue des noms de comptes
Vous savez déjà que tous les comptes et toutes les dimensions comportent des champs « Nom local » et « Nom étranger ». Comme dans les formulaires « Tables » et « Paramètres », le contrôle « Langue du compte » se trouve au centre du panneau de pied de page du formulaire « Rapports ». Vous pouvez y choisir laquelle des deux langues de compte (native ou étrangère) s’affichera dans les rapports. Notez toutefois que les textes des transactions sont uniquement en langue native (car les comptables locaux ne parlent ou ne comprennent pas forcément les langues étrangères).
Langue du titre du rapport
Vous trouverez ce contrôle vers le milieu du panneau de gauche. N'hésitez pas à comparer les différences entre les différents rapports.
Nous avons également inclus quelques rapports graphiques...
Comme celui-ci :
N'hésitez pas à consulter cette page pour plus de détails.
Le panneau de gauche de la fenêtre de rapport comporte plusieurs commandes communes à la plupart des types de rapports.
Tableau à imprimer
Si cette liste déroulante est disponible, vous pouvez sélectionner la « dimension » à partir de laquelle vous souhaitez afficher les données, qu'il s'agisse des comptes du grand livre, des comptes clients/fournisseurs ou de l'une de vos dimensions supplémentaires.
Afficher uniquement les comptes utilisés
Si ce contrôle est disponible, vous pouvez choisir d'imprimer ou non les comptes/dimensions inutilisés (qui n'ont encore été utilisés dans aucune transaction et n'ont pas de solde d'ouverture).
Période de à
Si ces options sont disponibles, vous pouvez choisir la période sur laquelle les chiffres du rapport sont calculés.
Sélection des comptes : une plage ou une sélection
De nombreux rapports nécessitent la sélection de comptes (ou de votre tableau pour imprimer la sélection). Vous avez la possibilité de sélectionner une plage (de - à) à l'aide du panneau supérieur (voir ci-dessous) :
Ou, si vous devez sélectionner des comptes de manière arbitraire, cliquez sur le panneau « Sélectionnés » et sélectionnez les comptes un par un dans la liste déroulante. Si vous devez supprimer des entrées de la liste, cliquez sur le bouton moins (-) :
Filtrer les rapports par dimensions
C'est le principal avantage d'un système comptable multidimensionnel lorsque vous avez plusieurs services et projets. En utilisant la fonctionnalité de filtrage ci-dessous, vous pouvez sélectionner n'importe quelle combinaison de dimensions et vos rapports ne regrouperont que les transactions affectées à la ou aux dimensions sélectionnées.
Comme dans l'exemple des comptes ci-dessus, vous pouvez soit sélectionner une plage consécutive (flèche du haut ci-dessous), soit une liste arbitraire de dimensions sélectionnées (flèche du bas ci-dessous).
