Ajouter ou modifier des budgets
Pour en savoir plus sur les fonctions de base de cette application lors de la modification des données, veuillez cliquer ici...
Introduction
Les enregistrements de budget sont créés et gérés en COMBINANT vos DIMENSIONS. Vous pouvez avoir des budgets distincts, par exemple, pour le projet « Agriculture » dans le département « Hyde Park », et pour « Éducation » dans « Sahara », en fonction de vos différents noms de dimensions. Veillez à créer une bonne description (abrégée) comme nom de budget afin qu'il soit facile de comprendre quelles dimensions il regroupe.
Remarque importante concernant l'utilisation de la fonctionnalité de budget
Il existe un paramètre dans Paramètres / Paramètres du compte / Panneau de droite qui détermine si les combinaisons de dimensions SANS BUDGET sont autorisées ou non. Si vous autorisez cette option, les dépenses ou les recettes enregistrées sans budget SERONT UNIQUEMENT INCLUSES dans les rapports non filtrés (total général ou toutes les dimensions). Veuillez donc en tenir compte. La plupart des utilisateurs sélectionnent « Refuser les transactions sans budget ».
Le paramètre le plus important ci-dessous est celui du panneau supérieur droit. Ce budget triera et cumulera UNIQUEMENT les transactions du compte de résultat correspondant exactement à votre combinaison de dimensions pour ses rapports !
Code de budget
Vous pouvez saisir ici l'identifiant de votre choix, alphanumérique ou numérique, mais les doublons ne sont pas autorisés
Nom du budget
Saisissez un nom descriptif en langue locale pour l'enregistrement budgétaire actuel
Nom du budget en langue étrangère
Identique à ce qui précède, mais dans la langue étrangère des noms de compte
Responsable
Saisissez le nom de la personne responsable du budget actuel
Remarques
Vous pouvez saisir ici des informations importantes concernant le contenu, les personnes impliquées, etc.
Combinaison de dimensions pour CE budget (panneau en haut à droite)
Vous DEVEZ sélectionner ici la ou les combinaisons de dimensions que vous souhaitez pour ce budget.
Vous POUVEZ laisser certaines dimensions non sélectionnées, mais nous vous déconseillons fortement de le faire.
Panneau au-dessus de la liste du tableau
Si vous avez besoin de localiser un compte spécifique, vous pouvez commencer à saisir son nom dans la zone de filtre. L'option « Premier ou deuxième semestre » permet d'inverser les colonnes des mois du tableau pour afficher le premier ou le deuxième semestre.
Tableau - Suffixe de compte
Vous pouvez saisir ici un suffixe de numéro de compte pour ce compte budgétaire.
Tableau - Nom alternatif
Vous pouvez saisir ici un autre nom ou une description pour ce compte particulier.
Tableau - Colonne « Annuel »
Vous pouvez saisir ici le montant brut annuel du budget. L'application répartira automatiquement ce montant annuel sur chaque mois de l'année. Si vous souhaitez répartir manuellement les montants annuels pour certains comptes (par exemple lors de l'achat d'une voiture), assurez-vous que le montant annuel est égal à zéro avant de commencer, puis saisissez manuellement le(s) montant(s) mensuel(s).
Boutons Exporter - Importer. Vous pouvez ici enregistrer et charger un budget, tout comme vous le faites avec les pièces comptables. N'oubliez pas de vérifier, lors de l'importation, que tous les comptes et dimensions concernés existent bien dans la comptabilité destinataire !
Enregistrez votre travail
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